浅谈建设工程项目管理信息化

       摘要：项目管理信息化在我国发展大有前景，建设一条信息化程度高、预算控制好、资源消耗低、确保工期和进度、计划透明的新型建设管理道路，不仅提高了政府主管部门和建设施工企业的管理水平、管理效率，而且为项目建成后企事业单位的信息化打好了物质和精神的基础。本文对我国的工程项目管理信息化现状进行了分析，指出其问题所在，并结合实际情况，论述了应该怎样提升我国的项目管理信息化水平。
　　关键词：建设工程项目；管理；信息化；原因；对策

      随着网络技术以及通信技术的快速发展，计算机和互联网已经成为人们生活中不可缺少的重要组成部分。21世纪是一个信息化的新世纪，面对经济的全球化和信息化趋势，建筑业作为我国国民经济支柱产业之一，传统的建设工程项目管理已不能适应产业发展变化的要求，使得建设工程项目管理的信息化成为了必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。这就要求我们应当了解建设工程项目管理的信息化，并充分利用如之类的软、硬件来实现管理目标，提高管理效率，顺利完成信息社会中的建设工程管理项目信息化。
　　一、建设工程项目管理信息化含义。建设工程项目管理信息化是指建设工程信息资源的开发和利用，以及信息技术在建设工程中的开发和应用，信息技术在建设工程中的开发和应用，应包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。随着建筑市场竞争的加剧，建筑企业越来越重视降低成本、提高效率，以增加自身竞争力，建设项目管理信息化作为一种有效的手段越来越得到各方的重视。
　　二、建设工程项目管理信息化的意义。建设项目管理信息化的实施，可促进以成本管理为核心的集成化项目管理体系的形成，促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。其中，建设项目管理信息系统是近年来顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下发展起来的新兴工具。在建设工程项目管理中引入信息技术极大地促进了建设项目管理现代化、科学化，尤其对于具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调复杂等特点的工程项目，对于改进管理模式、提高工作效率和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高社会影响力具有十分重要的意义。
　　三、我国的建设工程项目管理信息化发展现状。目前，我国许多建筑企业开始将目光转向信息化。一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享。同时，项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。国产项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件如美国的P3，OpenPlan和MS Project等相比，还有一定的差距。事实上目前国内的大型项目多数是用P3来管理的。P3功能强大，其中融入了很强的项目管理思想和技术，能满足用户多方面的需求，这是国内软件无法匹及的。但是，国外软件往往不很适合国内的企业，由于国内外企业的结构不同，软件所能运用的范围也不同；所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文，真正应用有一定的困难；国外的软件大都价格昂贵，一般企业难以承受。总体来看，建筑企业信息化程度仍然不高，大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法管理混乱，管理模式单一，普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象，信息化程度低。
　　四、建设工程项目管理信息化问题分析及其对策。尽管我国在工程建设领域的项目管理信息化努力推广，但是其推进的进程和效果并不尽如人意，也出现了不少问题，如“技术高消费”、“信息孤岛”、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问题，从而出现如“信息化投资黑洞”的说法。我国工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距，存在的问题主要有以下三个方面：
　　（1）缺乏统一的建设工程信息化标准规范。
　　我国建筑行业缺乏统一数据标准，数据格式各异，给社会化的数据共享、交换带来极大的不便；缺少统一规划，国内相关软件存在低水平重复开发，总体效率低下；各部门为建立信息系统引进的各业务子系统之间缺少联系，不能集成；大量数据需重复录入，导致不必要的劳动重复。业主、设计方、监理方、承包商与材料供应商之间的大量数据不能交换、企业数据和项目数据不能共享，这些“信息孤岛”现象就是由于缺乏信息化标准体系而造成的。而发达国家在建筑工程项目管理、工程设计、工程施工、房地产交易管理、市政公用等各个领域，已逐步建立起了较为完善的标准体系，能够有效地引导、规范、整合信息化过程，达到事半功倍的目的。由此可见，我国建立数据交换标准已经是信息化普及的一个瓶颈问题，政府应当带头组织有关专家进行交流、研究，借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准。
　　（2）建设工程信息化的应用范围存在局限性。在我国，建设工程项目整体管理未能得到有效重视，建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业，而在这些企业中往往又局限于局部的过程。
　　信息技术的运用往往以单机为主，把管理信息系统定位在信息检索和打印报表上，同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层，有的甚至仅在企业的财务管理中并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台，缺乏必要的信息交流与互动。企业的电子采购、电子商务也没有真正开展起来。有的即使开展起来，也主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期，如招投标、造价预结算、施工组织设计等方面，而在施工过程中的工期、质量、成本控制方面的应用极少，项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力。除个别企业外，大多数企业对于电子商务的理解也存在局限，多数企业及政府网站仅仅是建立了内容较为丰富的网页，或者以发布信息为主，或者是作为企业业绩的展示台，信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此，现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具，而并没有带来工作模式的根本性变革。同时由于一些企业的短视，其购买的软件功能单一，没有提供多接口，无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析，更无法与动态的行业信息结合起来，资源共享便如无本之木。
　　（3）缺乏项目管理专业人才规范的培养和资质认定。我国建设行业人员素质参差不齐，行业人员水平的提高对管理信息化的发展有很大的作用，我们建议企业给项目管理人员提供培训的机会，并定期组织开展项目管理学科交流和研讨，最好行业内能出版专业刊物，以进一步提高项目管理人才的素质。要深入的推广建设项目管理信息化，应该从对新管理理论和管理工具需求最迫切、信息化能力和操作水平相对较高、在整个工程项目建设中处于主导地位的一方，即业主方着手。从业主方开始实施不仅能减小阻力，而且能够尽快体现项目管理控制工期、节省费用的成效。由于业主方处于工程项目投资人的重要地位，总包方、监理方都要向投资人负责，从业主方开始实施项目管理信息化也就是建立一个针对工程项目的多方沟通管理平台，有利于提高各方的项目管理水平，并逐步向总包方、监理方、施工方推广项目管理信息化。
　　五、结语。建设项目管理信息化是顺应新时期发展的产物，是我国建筑业与国际接轨的重要手段。通过学习发达国家项目管理的理论和经验，结合我国工年第3~4期中国建设教育程项目实际情况，积极推进信息技术的发展和信息化的进程，可以在项目建设全过程中应用信息化的项目管理工具，对项目整体进行宏观把握和风险防范。同时，建设一条信息化程度高、预算控制好、资源消耗低、确保工期和进度、计划透明的新型建设管理道路，不仅提高了政府主管部门和建设施工企业的管理水平、管理效率，而且为项目建成后企事业单位的信息化打好了物质和精神的基础。
　　因此，只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化发展趋势，才能提高建设工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
　　

   [参考文献]
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